6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) ‘Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü’ başlıklı 10. Maddesi uyarınca veri sorumlusu olan şirketimiz BAFURYA GIDA SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİve Ticaret Anonim Şirketi (“Bafurya”) kimliği, kişisel veri işleme amaçları, kişisel verilerin aktarıldığı kişiler ve aktarma amaçları, kişisel verilerin toplanmasının hukuki sebepleri ve yöntemleri, kişisel veri sahibinin veri sorumlusuna yönelteceği KVKK’nın 11’inci maddesinde sayılan hakları konusunda veri sahiplerini bilgilendirme yükümlülüğü bulunmaktadır.

Bu madde uyarınca işbu Aydınlatma Metni,KVKK’nın 10’uncu maddesi hükmü uyarınca siz veri sahipleri aydınlatma amacı ile hazırlanmıştır.

a. Veri Sorumlusunun Kimliği:

KVKK’nın 3/1 (ı) maddesinde de veri sorumlusu, ‘Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiler’ olarak tanımlanmıştır. KVKK’nın ‘Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü’ başlıklı 10/1 (a) maddesinde de veri sahibine, veri sorumlusunun kimliği konusunda bilgi verilmesi yükümlülüğünü getirmiştir.

Bafurya, gerek bu internet sitesi gerekse diğer mecralarda bizimle paylaştığınız kişisel verileriniz sebebiyle KVKK’nun kapsamında, ‘veri sorumlusu’ sıfatına haizdir. Bu çerçevede ‘veri sorumlusunun kimliği’, Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına uygun şekilde Limited Şirket olarak kurulmuş olup, Konya Ticaret Sicil Memurluğu nezdinde 73071 sicil numarası ile kayıtlı, 0833080607700001 Mersis Numaralı, şirket merkezi KULUOSB MAH. 139523. SK. NO: 2/1 KULU / KONYAadresinde bulunan BAFURYA GIDA SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’dir

b. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları:

Bafurya Gıda bünyesinde gerçekleştirilen her türlü veri işleme faaliyeti, KVKK’nın 4. maddesinde sayılan genel ilkelere sıkı sıkıya bağlıdır. Bu ilkeler, şirketin "Dünya Standartlarında Üretim" vizyonunun hukuki izdüşümüdür.

Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma ilkesi, verilerin toplanması sırasında ilgili kişilerin aldatılmamasını ve yasal düzenlemelerin dışına çıkılmamasını gerektirir. Bafurya Gıda, kakao tedarik zincirinde sürdürülebilirlik ilkelerini benimserken, bu süreçteki veri trafiğini de şeffaf bir biçimde yönetir. Doğru ve gerektiğinde güncel olma ilkesi uyarınca, özellikle iş ortaklarının ve çalışanların verileri düzenli aralıklarla teyit edilerek güncellenmektedir.

Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme ilkesi, Bafurya Gıda'nın veri işleme amaçlarını önceden belirlemesini zorunlu kılar. Şirket, kakao tozu, kakao yağı ve kakao kitlesi gibi ürünlerin satış süreçlerini yönetmek, kalite kontrol süreçlerini belgelemek ve iş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerini yerine getirmek gibi somut amaçlarla hareket eder. İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma ilkesi ise "veri minimizasyonu" olarak da adlandırılan, sadece gerekli olan verinin toplanması disiplinini ifade eder. Örneğin, bir ziyaretçiden fabrikaya giriş yaparken sadece güvenlik için gerekli kimlik bilgileri alınmakta, gereksiz detaylara girilmemektedir.

İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme ilkesi, verilerin sonsuza kadar saklanamayacağını hüküm altına alır. Bafurya Gıda, Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu’nun belirlediği 10 yıllık zamanaşımı sürelerini ve İş Kanunu’nun öngördüğü saklama sürelerini temel alarak bir imha takvimi işletmektedir.

Bafurya Gıda, veriyi sadece toplamak için değil, üretim kalitesini ve operasyonel verimliliği artırmak için işler. Bu amaçlar, şirketin kurumsal politikalarıyla ve yasal yükümlülükleriyle uyumludur.

Kişisel Verileriniz KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarından bir veya birkaçına dayalı olarak, KVKK’nın 4’üncü maddesinde belirtilen kişisel veri işleme ilkelerine uygun şekilde işlenmektedir. BAFURYA’nın yürütmüş olduğu tüm kişisel veri işleme faaliyetlerinde KVKK başta olmak üzere ilgili tüm mevzuatta aranan yükümlüklere de uygun olarak hareket edilmektedir.

Kişisel verilerinizin işlenme amaçları KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde, Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması; Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin sizlerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek sizlere önerilmesi; Şirketimizin ve Şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini ve Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanmasıdır. Kişisel verilerinizin Şirket’imiz tarafından işlenme amaçları konusunda detaylı bilgilere “bafurya.com/tr” adresinden ulaşabileceğiniz gibi BAFURYA GIDA SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası’nda da yer verilmiştir.

c. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği:

Toplanan kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması; bu site üzerinden Şirketimiz ürünlerinin satış ve pazarlamasının yapılması; Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin sizlerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek sizlere önerilmesi; Şirketimizin ve Şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini ve Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması amaçlarıyla iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, hissedarlarımıza, kanunen yetkili kamu kurumlarına ve özel kişilere, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde  “bafurya.com/tr” adresinden ulaşabileceğiniz BAFURYA GIDA SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası’nda belirtilen amaçlarla sınırlı olarak aktarılabilecektir.

d. Kişisel Verilerinizi Toplamamızın Yöntemi ve Hukuki Sebebi:

Kişisel verileriniz şirketimiz BAFURYA tarafından, ticari faaliyetlerimizi yürütmek amacıyla işbu internet sitesinin kullanımı ile yaptığınız kayıtlar, satış mağazalarımızda ve diğer sair alanlarda doldurduğunuz formlar ve Şirketimiz ile akdetmiş olduğunuz sözleşmeler dahil farklı kanallarla ve yasalara uygun olarak toplanmaktadır. Verileriniz, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen; "Kanunlarda açıkça öngörülmesi", "Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması", "Şirketimizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi", "İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması" ve "Açık rızanızın bulunması" hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.

Bafurya Gıda, verileri karma yöntemlerle elde etmektedir. Veri toplama süreçleri hem dijital hem de fiziksel temas noktalarında gerçekleşir.

• Elektronik Kanallar: Kurumsal web sitesi (bafurya.com) üzerindeki iletişim formları, e-posta yazışmaları, 0850 304 33 78 numaralı çağrı merkezi hatları ve B2B platformları.
• Fiziksel Kanallar: Fabrika girişindeki ziyaretçi kayıt defterleri, iş başvuru formları, imza sirküleri, sevk irsaliyeleri ve kapalı devre kamera kayıt sistemleri (CCTV).

e. Kişisel Veri Sahibinin Hakları:

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi “bafurya.com/tr” internet adresinden kamuoyu ile paylaşılmış olan BAFURYA GIDA SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası’nda düzenlenen yöntemlerle tarafımıza iletebilirsiniz. BAFURYA, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Kişisel Verileriniz ile ilgili olarak şirketimizden talep ettiğiniz bilgilerin teminin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, bu bilgiler Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücretin ödenmesi koşulu ile temin edilecektir. Kişisel verisi işlenen gerçek kişilerin KVKK’nın 11. maddesi uyarıca sahip olduğu haklar aşağıdaki gibidir:

-Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

-Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

-Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

-Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

-Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

-KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

-İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

-Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanma ile ilgili talebinizi, 6698 sayılı Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası ve 30356 sayılı ve 10.03.2018 tarihli Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince Türkçe ve yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ŞİRKET’e daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletebilirsiniz. Başvurularda sadece başvuru sahibi kişi hakkında bilgi verilecek olup diğer aile fertleri ve üçüncü kişiler hakkında bilgi alınması mümkün olmayacaktır. ŞİRKET’in cevap vermeden önce kimliğinizi doğrulama hakkı saklıdır.

Başvurunuzda;

• Adınızın, soyadınızın ve başvuru yazılı ise imzanızın,
• Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranızın, yabancı iseniz uyruğunuzun, pasaport numaranızın veya varsa kimlik numaranızın,
• Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin,
• Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranızın,
• Talep konunuzun,

bulunması zorunlu olup varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir.

Yazılı olarak yapmak istediğiniz başvurularınızı, gerekli belgeleri ekleyerek veri sorumlusu olarak Şirketimizin KULUOSB MAH. 139523. SK. NO: 2/1 KULU / KONYA adresine verebilirsiniz. Başvuru formuna buradan erişebilirsiniz.

E-posta yoluyla yapmak istediğiniz başvurularınızı [email protected] e-posta adresine yapabilirsiniz.

Talebinizin niteliğine göre kimlik tespitine olanak sağlayacak bilgi ve belgelerin eksiksiz ve doğru olarak tarafımıza sağlanması gerekmektedir. İstenilen bilgi ve belgelerin gereği gibi sağlanmaması durumunda, ŞİRKET tarafından talebinize istinaden yapılacak araştırmaların tam ve nitelikli şekilde yürütülmesinde aksaklıklar yaşanabilecektir. Bu durumda, ŞİRKET kanuni haklarını saklı tuttuğunu beyan eder. Bu nedenle, başvurunuzun talebinizin niteliğine göre eksiksiz ve istenilen bilgileri ve belgeleri içerecek şekilde gönderilmesi gerekmektedir.

Bafurya Gıda Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi, Konya Kulu’dan dünyaya uzanan lezzet yolculuğunda, paydaşlarının verilerini birer emanet olarak kabul etmekte ve bu bilinçle modern hukukun gereklerini yerine getirmektedir.